Polityka prywatności ECUSBF

Privacy v1.0

Wersja 1.0 - 2026-03-17 (data obowiązywania)

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z platformy ECUSBF jest robert niedzielski, kontakt: privacy@ecusbf.pl.

2. Charakter platformy

ECUSBF jest eksperymentalną platformą badawczo-testową służącą do analizy plików BIN ECU, testowania algorytmów opartych na regułach matematycznych oraz oceny możliwości eksperymentalnej replikacji zmian pomiędzy podobnymi plikami.

Platforma ma charakter rozwojowy i służy również do zbierania informacji zwrotnej wspierającej dalsze doskonalenie projektu.

3. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z platformy możemy przetwarzać następujące dane:

adres email podany przez użytkownika,
adres IP lub inny identyfikator połączenia sieciowego,
datę i godzinę operacji,
informacje o statusie potwierdzenia adresu email,
dane techniczne i operacyjne związane z korzystaniem z platformy, w tym logi bezpieczeństwa i audytowe,
informacje o akceptacji regulaminu, klauzul i wersji dokumentów.

4. Cele przetwarzania danych

Dane są przetwarzane w następujących celach:

umożliwienie działania platformy i realizacji jej funkcji technicznych,
dostarczenie linku do pobrania pliku wynikowego,
potwierdzenie, że wskazany adres email może zostać użyty do obsługi usługi,
zapobieganie nadużyciom, błędnym zgłoszeniom i nieuprawnionemu używaniu cudzych adresów email,
zapewnienie bezpieczeństwa technicznego platformy,
prowadzenie audytu technicznego i rozliczalności działania usługi,
analiza jakości działania platformy i doskonalenie jej funkcjonalności w modelu badawczo-testowym,
ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy przede wszystkim na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na:

zapewnieniu działania platformy,
zapewnieniu bezpieczeństwa technicznego,
przeciwdziałaniu nadużyciom,
potwierdzaniu adresu email używanego do obsługi usługi,
prowadzeniu niezbędnych logów i audytu,
analizie jakości działania platformy i rozwoju projektu.

W zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania żądanej przez użytkownika usługi, dane mogą być również przetwarzane w celu realizacji tej usługi.

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie adresu email może być wymagane, jeżeli jest on niezbędny do dostarczenia linku do pobrania lub do potwierdzenia adresu wykorzystywanego w ramach działania platformy.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację usługi lub wysłanie linku do pobrania.

7. Potwierdzanie adresu email

W celu ograniczania nadużyć platforma może stosować mechanizm potwierdzania adresu email.

Jeżeli adres email nie został wcześniej potwierdzony, możemy wysłać wiadomość techniczną z linkiem służącym wyłącznie do potwierdzenia, że adres został wskazany przez osobę korzystającą z platformy.

Do czasu potwierdzenia adresu email właściwy link do pobrania może nie zostać wygenerowany, wysłany lub udostępniony.

Fakt wcześniejszego potwierdzenia adresu email może zostać zapamiętany na potrzeby kolejnych operacji związanych z działaniem platformy, bez tworzenia pełnego konta użytkownika.

8. Wiadomości email

Wiadomości wysyłane przez platformę mają charakter techniczny i operacyjny. Służą wyłącznie do:

potwierdzenia adresu email,
przekazania linku do pobrania,
przekazania informacji niezbędnych do realizacji usługi.

Nie wykorzystujemy tych wiadomości do celów marketingowych.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym działanie platformy, w szczególności:

dostawcom hostingu i infrastruktury serwerowej,
dostawcom usług pocztowych lub narzędzi służących do wysyłki wiadomości technicznych,
podmiotom wspierającym bezpieczeństwo i utrzymanie techniczne platformy,

w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

Co do zasady korzystamy z infrastruktury i usług zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub ukierunkowanych na rynek europejski. Jednocześnie wybrane elementy płatności i ochrony przed nadużyciami mogą być dostarczane przez podmioty o zasięgu globalnym. W takich przypadkach dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania usługi i przy zastosowaniu odpowiednich mechanizmów wymaganych przez przepisy o ochronie danych.

10. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

dane związane z oczekującym potwierdzeniem adresu email są co do zasady przechowywane przez okres ważności linku potwierdzającego, nie dłużej niż 24 godziny od jego wygenerowania; techniczne liczniki ograniczające częstotliwość wysyłki mogą być przechowywane odpowiednio do 1 godziny i do 24 godzin,
informacje o potwierdzeniu adresu email mogą być przechowywane przez okres do 120 dni od potwierdzenia, chyba że wcześniej utracą znaczenie operacyjne lub bezpieczeństwa,
robocze dane statusowe związane z bieżącym zadaniem mogą być przechowywane co do zasady około 1 godziny od zapisania, chyba że aktualna konfiguracja techniczna platformy przewiduje inny czas,
logi techniczne i audytowe są zapisywane w dziennych plikach audytowych i przechowywane przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa, rozliczalności, diagnostyki, analizy jakości działania platformy oraz ochrony przed roszczeniami; szczegółowy okres ich retencji może być okresowo aktualizowany wraz ze zmianami technicznymi i organizacyjnymi platformy.

11. Prawa użytkownika

W przypadkach przewidzianych prawem przysługuje Ci prawo do:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające na celu ograniczenie ryzyka nieuprawnionego dostępu, nadużyć, utraty danych lub ich nieuprawnionego wykorzystania.

13. Cookies i technologie podobne

Platforma wykorzystuje wyłącznie cookies oraz podobne technologie niezbędne do działania i bezpieczeństwa usługi.

Szczegóły zostały opisane w Polityce cookies.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana wraz ze zmianami funkcjonalności platformy, wymogów prawnych lub środków bezpieczeństwa.

Aktualna wersja jest publikowana na stronie platformy.